С помощью оборудования для видеоконференций передается не только звуковая, но видеоинформация, собеседник, находящийся за сотни километров, будет виден на экране монитора. Эта система связи помогает проводить совещания в режиме онлайн, не вынуждая находящихся в разных городах сотрудников собираться в одном месте. Это дает существенную экономию времени, которая потребовалась бы для прибытия в головной офис. Также оборудование применяется для проведения видеосеминаров, в образовательном процессе, в государственном управлении.

Что такое видеоконференцсвязь

Оборудование для видеоконференций, его элементы и способы настройки, подробнее о лучших системах для видеоконференцсвязи расскажут менеджеры, можно приобрести с перспективой его дальнейшей модернизации. Помимо устройств для передачи сигнала в работе систем применяются:

• плазменные дисплеи;


• видеокамеры;


• микрофоны;


• видеопроекторы;


• оборудование для презентаций.

Их совместное использование позволяет превратить разговор в представление дополнительной визуальной информации. При инсталляции оборудования необходимо оборудовать специальное помещение, которое в дальнейшем будет использовано только для проведения видеоконференций.

Принцип работы

Сигнал передается на двухсторонней основе, видеоизображение участников конференции доступно всем ее участникам. Все они вовлекаются в процесс одновременной коммуникации. В систему входит центральное устройство, кодек, которое обеспечивает кодирование и передачу информации и устройства ее ввода и вывода – видеокамеры, микрофоны, видеотелефоны и экраны. В качестве кодека может быть использован и обычный компьютер. Пакеты данных передаются по сети Интернет. Возможно проведение конференций в многостороннем и двухстороннем режиме. В ряде случаев могут применяться мобильные системы проведения видеоконференцсвязи, например, для передачи информации с отдаленного производства или поля. Программные решения для организации этого типа связи могут быть как платные, так и бесплатные.

Для чего она нужна?

Коммуникации в визуальном режиме часто необходимы. Они повышают качество управления, помогают лучше передать оттенки эмоций. Любые мотивирующие выступления руководителя компании получат дополнительное подкрепление, если будут сопровождаться изображением. С его помощью можно проводить презентации новых продуктов или услуг, транслировать информацию о внедрении новых продуктов или демонстрировать качество ремонта, проведенного в производственном цехе.

Часто используется видеоконференцсвязь для проведения дистанционного корпоративного обучения. Бывает она необходимо и при ликвидации чрезвычайных ситуаций. Возможно при ее помощи и проведение собеседований при приеме на работу.

Преимущества видеоконференцсвязи для бизнеса

Оборудование для видеоконференцсвязи нужно в любом бизнесе, в котором задействованы подразделения, находящиеся в различных регионах. Это позволяет:

• сократить расходы на командировки;


• укрепить командный дух за счет более эффективной и эмоциональной коммуникации;


• решить кадровые вопросы;


• использовать опыт экспертов, находящихся на удаленном доступе.

Приобрести оборудование для видеоконференцсвязи можно в любой комплектации, минимальная архитектура может быть в дальнейшем нарушена без серьезных финансовых вложений. Практически все оборудование допускает его модернизацию и подключение новых элементов. Приобрести оборудование для видеоконференцсвязи можно вместе с пакетом услуг по его настройке.